Laat jouw reactie op absenteïsme niet tot een vertrouwensbreuk leiden

Tijdelijk afwezig

Van absenteïsme naar een positief aanwezigheidsbeleid — begeleidingstraject met online module en 3u individuele coaching.

Veel KMO’s worstelen met absenteïsme en de gevolgen ervan. Gebrekkige communicatie met afwezige medewerkers, onvoldoende ondersteuning, onduidelijke afspraken rond terugkeer en de overbelasting van collega’s komen vaak voor. Dit kan leiden tot langere afwezigheden, onbegrip binnen het team, een verminderde motivatie en zelfs extra uitval.

Bedrijfsleiders willen meestal wel goed omgaan met afwezigheden, maar weten niet altijd hoe. Daardoor dreigt HR weer “tussen de soep en de patatten” te vallen.

Wil je leren hoe je op een respectvolle manier contact houdt met afwezige medewerkers, helder informeert en hen ondersteunt bij hun terugkeer? Meer nog. Wil je absenteïsme preventief aanpakken en inzetten op een aanwezigheidsbeleid?

Ontdek hoe je van een absenteïsmebeleid overstapt naar een krachtig aanwezigheidsbeleid en medewerkers vlotter terug begeleidt naar de werkplek.

Voorkom absenteïsme wegens demotivatie en afhaken. Elke dag afwezigheid kost je 8,6% van het bruto maandloon. Een gesprek voeren en je medewerker betrekken kost je veel minder.

Positief omgaan met absenteïsme helpt jouw kmo vooruit

Zie je absenteïsme vooral als iets dat je moet monitoren en beperken via regels en procedures? Wij kijken er anders naar. In plaats van alleen te focussen op het vermijden van afwezigheden, tonen we je hoe je zulke momenten kan benutten om de betrokkenheid van je medewerkers te versterken. Bedrijfsleiders zetten sterk in op teambuilding om de verbinding binnen het team te vergroten. Dat is waardevol, maar wist je dat je tijdens een afwezigheid minstens evenveel kansen hebt om betrokkenheid op te bouwen?

Hoe je omgaat met afwezige medewerkers heeft invloed op hun motivatie én op de teamgeest. Doe je dit goed, dan versterk je het vertrouwen van je medewerkers en laat je zien dat iedereen erbij hoort, ook tijdens een moeilijke periode.

Wat brengt de online module ‘tijdelijk afwezig’ jou bij?

Elke medewerker doorloopt verschillende fasen binnen een bedrijf. Dit traject staat bekend als de employee life cycle. De eerste fasen zijn aantrekken, aanwerven en onboarden.

Daarna volgen de terugkerende fasen van opvolgen, evalueren, groei en ontwikkeling.

Een andere fase die soms terugkomt, is de fase tijdelijk afwezig, bijvoorbeeld door ziekte of verlofstelsels.

Hoe je voor, tijdens en na deze afwezigheid met medewerkers omgaat, bepaalt hun betrokkenheid en motivatie. In deze module ontdek je wat de meest gemaakte fouten zijn en hoe je die voorkomt. We geven je concrete tips om in contact te blijven, helder te communiceren en medewerkers goed te ondersteunen, zodat een afwezigheid een kans wordt om de verbinding met je team te versterken.

“Dit traject kwam precies op het juiste moment. Een collega werd ernstig ziek, en ik besloot hem met rust te laten. Na een tijd besefte ik dat hij zich daardoor in de steek gelaten voelde. Dankzij dit traject leerde ik dat ik onbedoeld het contact had verbroken. Door alsnog op tijd in gesprek te gaan, regelmatig informatie te delen en te laten merken dat we aan hem dachten, konden we het vertrouwen herstellen.”

Vanaf 3 maand ziekte of langer wordt terugkomst minder evident.

Als je actief de connectie behoudt ondersteun je de kans voor het teamlid om het werk te kunnen hervatten.

Start to HR traject biedt jou:

Een online module 

Via ons leerplatform krijg je toegang tot een video waarin we inzichten en praktische handvaten delen.  

Liever luisteren? Er is ook een audioversie beschikbaar. 

Extra module ‘Leiderschap en personeelsbeleid’ 

Goed leiderschap versterkt jouw personeelsbeleid. Zo zorg je voor acties die op lange termijn echt iets opleveren. 

We geven jou dit fundament er gratis bij. 

Eén-op-één coaching op maat

Een persoonlijk coachingsgesprek waarin we jouw uitdagingen bespreken en je ondersteunen jouw inzichten toe te passen binnen jouw kmo.  

Extra inspiratie en praktische tools 

Op ons leerplatform vind je ook extra inspiratie en praktische tools om de kennis meteen toe te passen, afgestemd op jouw bedrijf en leiderschapsstijl. 

Tweede coachingsgesprek 

 Een vervolggesprek sessie waarin we je vooruitgang bespreken, knelpunten aanpakken en je verder ondersteunen op maat van jou en je bedrijf. 

Opvolging en aanmoediging 

We blijven je aanmoedigen om duurzaam verder te werken aan je personeelsbeleid. Wij blijven jouw steun en partner, jouw compagnon de route 

Voor 595,- krijg jij inzichten én individuele coaching en kan jij een evolueren naar een aanwezigheidsbeleid.

Na dit aanwezigheidsbeleid traject kent dit thema geen geheimen
meer voor jou 

Na dit traject:

Ken je het verschil tussen een absenteïsme- en een aanwezigheidsbeleid

Begrijp je het belang en de impact van een sterk aanwezigheidsbeleid

Weet je hoe je de focus kan leggen op aanwezigheid in plaats van afwezigheid

Herken je signalen die kunnen wijzen op een mogelijke uitval

Weet je hoe je op een zorgzame manier omgaat met afwezige medewerkers

Heb je handvaten om de connectie met hen te behouden tijdens hun afwezigheid

Weet je hoe je afwezigheden goed opvangt binnen je team

Heb je concrete acties bepaald om een effectief aanwezigheidsbeleid te implementeren in jouw bedrijf

“Tijdens de coaching ontdekte ik hoe kleine acties grote impact kunnen hebben. We verzachtten de toon van onze onthaalbrochure en benadrukten dat we er voor het team zijn in moeilijke tijden. Nu bel ik elke medewerker die langer dan een week ziek is om te horen of het werk invloed heeft op hun uitval.

Testimonials

Dankzij Greet besefte ik dat offboarding net zo belangrijk is als onboarding. Ze liet me inzien hoe een goed exitgesprek niet alleen zorgt voor een waardig afscheid, maar ook waardevolle inzichten oplevert en een positief werkgeversimago versterkt. Het is een investering in je toekomstige medewerkers.

Steven Jongenelen - ALL4U

Via een gezamenlijk netwerk kwam ik in 2022 in contact met Greet, op een moment waarop mijn zelfvertrouwen een stevige deuk had gekregen en dat woog zwaar. Met de hulp van Greet begon ik aan een coachingtraject waarin ik niet alleen mezelf herontdekte, maar ook groeide in zelfvertrouwen. Wat begon als een begeleidingstraject naar een specifiek doel, groeide al snel uit tot veel meer. Intussen run ik samen met mijn twee medevennoten een succesvol accountantskantoor en Greet blijft voor mij een waardevolle sparringpartner. Haar inzichten en concrete handvaten hebben me niet alleen geholpen bij mijn persoonlijke groei, maar ook bij het uitrollen van een HR-ontwikkelingstraject binnen ons kantoor. Wat Greet voor mij zo uniek maakt, is haar warme persoonlijkheid in combinatie met een praktische, no-nonsense aanpak. Bij haar voel ik me veilig, gehoord én geholpen — en dat is goud waard.

Siobhan Verschaeren – Number Crunchers

“Het traject ‘aanwerven’ leerde me hoe ik actief bijdraag aan een goede match. Door sollicitatiegesprekken beter voor te bereiden en minder over onszelf te praten, krijgen we sneller zicht op het potentieel van een kandidaat. Dat maakt echt het verschil.”

Stijn

“Medewerkers aansturen en feedback geven blijft pittig. Het evenwicht vinden tussen aanspreken en niet bruusk zijn, vond en vind ik moeilijk. Katty hielp me inzien dat aanspreken de enige weg is naar echte verandering in samenwerking."

Thijs

“Ik vergeet nooit hoe Katty ons hielp om bewuster afscheid te nemen van collega’s die vertrekken. Ook wie morgen niet meer op de payroll staat, blijft van invloed op het team. Tijdsgebrek is sindsdien geen excuus meer om afscheid te nemen zonder echte aandacht."

Kathleen

"Katty hielp ons om onze bedrijfscultuur concreet en zichtbaar te maken. Na de verhuis mocht het team zelf vergaderruimtes benoemen met namen van medici die linken naar onze business. Elk lokaal kreeg een verhaal mee dat één van onze kernwaarden tot leven brengt."

Marisa

"Na mijn bevordering kreeg ik plots de leiding over een grote groep medewerkers. Dankzij de coaching van Katty vond ik houvast: hoe structuur aan te brengen, mensen mee vooruit te laten kijken en de juiste dingen op te volgen."

Geert

“In ons bedrijf merken we dat het voor technici die doorgroeien niet vanzelfsprekend is om ook effectief leiding te geven aan een team. We leerden hoe we hen hierin positief kunnen ondersteunen. Dat vroeg ook van ons, als directieteam, om scherp te definiëren wat leiderschap voor ons wel en niet betekent."

Sven

Module ‘Tijdelijk afwezig’’

+ 3u individuele coaching

+ GRATIS extra module ‘Goed leiderschap versterkt jouw personeelsbeleid’

Niet elke bedrijfsleider heeft een hr-achtergrond of een interne hr-verantwoordelijke. Jij zit aan het stuur en er wordt naar jou gekeken in hoe jij met afwezige collega’s omgaat.

Jij bepaalt, op basis van jouw leiderschapsstijl en visie, hoe je afwezigheden opvangt en in verbinding blijft met de afwezige collega’s. Hoe je op deze momenten met hen omgaat moet in lijn liggen met jouw visie op leiderschap om duurzame effecten te hebben.

Investeren in HR moet tastbare resultaten opleveren. Daarom bieden we je gratis toegang tot deze extra module. We zijn ervan overtuigd dat de wijze waarop je met afwezigheden omgaat duurzamer en effectiever wordt als je de tijd neemt om deze inzichten mee te nemen.

“Geen one trick pony, maar een duurzaam resultaat voor jouw bedrijf.”

Een sterk HR-beleid begint met een stevig fundament, net zoals je geen huis bouwt zonder fundering. Deze module helpt je daarbij. Je krijgt inzichten in:

  • Wat drijft jou als ondernemer?
  • Wat wil je bereiken en met wie?
  • Welke leidinggevende wil je zijn?
  • Waarom is goed leiderschap belangrijk, en hoe ziet dat eruit?

Met deze HR-basis groeien niet alleen je medewerkers, maar ook je bedrijf.

Waarom kiezen voor start to hr?

Geen one-size-fits-all, maar een aanpak die wérkt voor jouw bedrijf:

Hands on, simpel

Geen ingewikkelde hr-terminologie en theoretische kaders maar heldere taal en praktische inzichten die je direct kan toepassen. Zelf hr doen, het kan.

Jouw groei staat centraal

Geen one-size-fits all aanpak, maar persoonlijke coaching, afgestemd op jouw bedrijf en behoeften. Jij blijft aan het stuur; wij zijn jouw compagnon de route.  

Duurzaam leereffect

Geen one trick pony bij ons. We combineren e-learning met persoonlijke opvolging. Via het leerplatform heb je toegang tot video’s, audiomodules en tools.  

En actie!

We gaan samen aan de slag met jouw inzichten en werken een concreet actieplan uit zodat jij zelf stap voor stap een HR-beleid met impact kan uitbouwen.

Wie zijn wij?

Greet Raets

Mijn passie? Mensen begeleiden in hun groeiproces. Eerst als criminoloog, daarna als docent in het hoger onderwijs en nu als ondernemerscoach en HR-adviseur. Met een achtergrond als leidinggevende en een postgraduaat HR business & people combineer ik praktijkervaring met wetenschappelijke inzichten. Die kennis geef ik graag door aan bedrijfsleiders, zodat ze HR strategisch kunnen inzetten voor groei.

Katty De Loof

Als coach en HR-adviseur help ik bedrijfsleiders ontdekken hoeveel kansen er liggen om HR met impact te introduceren.

Ik wil inspireren en de juiste inzichten aanreiken, zodat HR niet langer als een last voelt, maar als een krachtig hulpmiddel voor groei. Dankzij mijn ervaring in zowel profit als non-profit weet ik hoe HR écht werkt en hoe het hele bedrijf er de vruchten van kan plukken.

Wil je de motivatie van medewerkers versterken dankzij een aanwezigheidsbeleid?